Práticas recomendadas para assinar digitalmente documentos profissionais

A assinatura em lote é outra grande inovação no ConsignO Desktop, que permite que vários documentos sejam assinados com um simples clique com o botão direito em um explorador de arquivos para economizar tempo sem cometer erros ou sacrificar a conformidade. O software também categoriza áreas de assinatura em documentos de várias páginas, facilitando a aplicação de imagens de selos ou iniciais para acelerar a autenticação de grandes volumes de documentos.

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Acompanhar uma assinatura e imagem do selo com uma assinatura digital profissional – Você deve sempre aplicar sua assinatura digital profissional CertifiO com seu selo e imagem de assinatura. Uma imagem de selo pode ser falsificada, mas a assinatura digital profissional garante que o documento não seja repudiado e o protege contra alterações não autorizadas para uma proteção robusta de identidade.

Aplicar imagem do selo e assinatura digital simultaneamente – Além de padronizar os aspectos do selo e da assinatura adicionando uma data, um padrão de assinatura e um texto personalizado, o software permite que os engenheiros afixem uma assinatura digital profissional CertifiO e uma aparência de selo simultaneamente em seus documentos. Este método de autenticação dupla simplifica a conformidade com diversas práticas regulatórias entre profissionais e engenheiros.